Entretien professionnel obligatoire : réussir le bilan des 6 ans grâce à l’externalisation RH

Entretiens Professionnels Obligatoires tous les 2 ans

Comprendre l’entretien professionnel obligatoire : un levier stratégique RH pour les TPE/PME

Depuis la loi du 5 mars 2014, l’entretien professionnel est une obligation légale pour tous les employeurs, quels que soient la taille de l’entreprise ou le secteur d’activité. Contrairement à l’entretien annuel d’évaluation, centré sur la performance et les objectifs, l’entretien professionnel se concentre sur l’évolution de la carrière du salarié. Il est à organiser tous les deux ans et systématiquement après une longue absence (congé maternité, arrêt longue maladie, etc.).

L'objectif est clair : faire le point sur les aspirations professionnelles, identifier les besoins en formation, informer sur les dispositifs de VAE (validation des acquis de l’expérience) ou de montée en compétences, et ouvrir le dialogue.

Pour les dirigeants de TPE et PME, c’est bien plus qu’une simple formalité : bien mené, c’est un précieux outil d’alignement entre stratégie d’entreprise et développement des talents.

Si les sanctions financières visent aujourd’hui les structures de plus de 50 salariés — avec un abondement correctif de 3 000 € sur le CPF en cas de manquement — les TPE et PME ne sont pas pour autant épargnées des conséquences : litiges prud’homaux, départs non anticipés, démotivation ou désorganisation RH peuvent découler d’un suivi non conforme. Dans un contexte où l'engagement salarié et la QVCT (Qualité de Vie et des Conditions de Travail) sont cruciaux pour la performance, il devient urgent de structurer cette démarche.

Bilan des 6 ans : ce que votre entreprise doit absolument vérifier

L’année 2024 a marqué pour de nombreuses entreprises l’échéance du premier cycle de six ans depuis la mise en place de l’entretien professionnel obligatoire.

Cette étape impose à l’employeur de démontrer que chaque salarié a :

• bénéficié d’au moins un entretien professionnel tous les deux ans,

• reçu une proposition de formation non obligatoire durant cette période,

• été informé des dispositifs disponibles pour l’évolution professionnelle (VAE, CPF, etc.).

En cas d’irrégularité, même sans amende directe pour les petites entreprises, le risque est bien réel. Un salarié qui estime ne pas avoir été accompagné peut se tourner vers les tribunaux avec des effets délétères : invalidation d’un licenciement, dégradation du climat social, voire action en reconnaissance de manquement à l’obligation de formation.

Pour éviter ce type de tensions, les dirigeants de TPE/PME ont tout intérêt à anticiper : dégager du temps pour restituer l’historique, identifier les actions de formation passées (notamment celles hors obligations réglementaires), et s’appuyer sur un partenaire RH externalisé. C’est précisément le rôle du cabinet LDamaisCoach : auditer votre conformité, assurer vos entretiens professionnels tous les 2 ans, sécuriser votre bilan des 6 ans et enclencher une dynamique constructive pour vos collaborateurs.

Externaliser ses entretiens professionnels : une solution RH adaptée aux petites structures

Pour les dirigeants de TPE et de PME, le respect des obligations légales en matière d’entretien professionnel représente souvent un véritable défi organisationnel.

Manque de temps, ressources limitées, absence de service RH dédié : ces contraintes freinent la mise en œuvre efficace de cette démarche pourtant stratégique. C’est pourquoi de plus en plus de structures font le choix d’externaliser la gestion de leurs entretiens professionnels.

L’externalisation RH permet de déléguer tout ou partie de cette mission à un expert métier. Concrètement, un cabinet comme LDamaisCoach intervient dès la préparation : élaboration de trames personnalisées, planification des entretiens, animation des rendez-vous, formalisation des comptes rendus et reporting global à destination du dirigeant.

Objectif : vous faire gagner du temps tout en garantissant la conformité légale et la cohérence de la politique RH.

Les bénéfices sont multiples : fluidité administrative, sécurisation juridique, mais aussi vision plus claire des axes de développement des compétences. Un cabinet RH externalisé est particulièrement utile pour proposer des pistes d’action concrètes, en lien avec les besoins métier et les aspirations individuelles des salariés : bilans de compétences, plans de formation, accompagnement à la mobilité interne, etc.

Et même sans service RH en interne, vous bénéficiez d’un accompagnement sur mesure. L’enjeu n’est plus seulement d’éviter les sanctions potentielles, mais bien de capitaliser sur chaque entretien pour booster la performance et renforcer l’engagement collaborateur. Un vrai levier pour donner du sens à la mission de vos équipes, dans une logique de fidélisation et de croissance durable.

Optimiser le bilan RH et le bien-être des salariés grâce à une démarche globale RSE

L’entretien professionnel ne se réduit pas à une obligation administrative. Bien intégré dans votre stratégie d’entreprise, il devient un outil puissant au service de la Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT) et de la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE). C’est d’autant plus vrai lors du bilan des 6 ans, qui constitue une opportunité unique pour repositionner votre politique RH sur le long terme.

En effet, les entretiens permettent de détecter les besoins en formation, de repérer les envies d’évolution et de réduire les situations de désengagement. Pour une TPE ou PME, c’est l’occasion d’anticiper les évolutions internes (montées en compétence, réorganisation, départs à moyen terme), tout en co-construisant des parcours individualisés. Vous transformez ainsi une contrainte réglementaire en levier de fidélisation et de cohésion sociale.

Cette démarche s’inscrit pleinement dans une logique RSE : écoute active des collaborateurs, développement des compétences, respect de l’égalité des chances, accompagnement tout au long du parcours professionnel. Des éléments de plus en plus valorisés, y compris dans la marque employeur et les relations clients ou partenaires.

Faire appel à un partenaire RH externalisé vous aide à structurer et pérenniser cette dynamique. En centralisant vos process, en vous aidant à objectiver les données RH, et en apportant une expertise neutre, un cabinet comme LDamaisCoach vous permet de piloter intelligemment vos ressources humaines avec une vision durable. Vous avancez ainsi vers un modèle de gestion plus humain, plus agile, et aligné sur les enjeux contemporains de performance et de bien-être au travail.

Quelle est la différence entre un entretien professionnel et un entretien annuel d’évaluation ?

L’entretien professionnel se concentre sur le parcours, les aspirations et les besoins de formation du salarié, là où l’entretien annuel évalue ses performances et objectifs à court terme. Le premier est une obligation légale tous les deux ans, tandis que le second relève d’une démarche interne. En externalisant vos ressources humaines, vous bénéficiez d’un accompagnement pour structurer les deux dispositifs et leur donner toute leur efficacité stratégique.

Que doit contenir le bilan des 6 ans en 2024 pour être conforme ?

Au moment du bilan des 6 ans, l’entreprise doit prouver que chaque salarié a bénéficié : d’un entretien professionnel tous les deux ans, d’au moins une formation non obligatoire, et d’une information sur la VAE et autres dispositifs d’évolution. Un dirigeant de PME à Aix-en-Provence accompagné par LDamaisCoach a évité un conflit avec un salarié grâce à l’historique dressé ensemble. Rigueur et traçabilité sont la clé pour prévenir tout litige.

Les TPE et PME sont-elles concernées par des sanctions en cas de manquement ?

Les sanctions financières, comme l’abondement CPF de 3 000 €, sont réservées aux entreprises d’au moins 50 salariés. Mais pour les TPE/PME, un défaut de suivi peut déboucher sur des contentieux prud’homaux, une perte de confiance ou un désengagement. Externaliser la gestion de ces obligations vous protège juridiquement et favorise une politique RH responsable et durable.

Pourquoi externaliser ses entretiens professionnels quand on est une petite entreprise ?

Beaucoup de dirigeants de TPE/PME n’ont ni le temps ni les ressources pour organiser les entretiens professionnels comme il se doit. En confiant cette mission à un cabinet RH expert comme LDamaisCoach, vous vous assurez d’un processus structuré, conforme et enrichi d’une analyse fine des besoins en compétences. Dans une petite structure de 12 salariés à Marseille, l’externalisation a permis de détecter un besoin en formation croisé entre deux services, aboutissant à une montée en compétences mutualisée.

Quel lien entre QVCT, entretiens professionnels et fidélisation des talents ?

Les entretiens professionnels sont un levier puissant pour améliorer la QVCT : ils permettent d’écouter les attentes, valoriser les parcours et proposer des évolutions concrètes. Un collaborateur qui se sent entendu et soutenu reste fidèle et engagé. En intégrant ces entretiens dans une démarche RSE, vous créez une dynamique de performance durable, bénéfique pour votre image employeur comme pour la cohésion de vos équipes.

Besoin de sécuriser vos obligations RH et de structurer votre stratégie talents ? Contactez LDamaisCoach pour un accompagnement RH externalisé sur mesure. Ensemble, donnons du sens et de la valeur à vos entretiens professionnels.